為保證公司檔案的規范化、完整化，提高各種資料的可查閱性和實用性，提高工作效率，使檔案管理工作走上制度化軌道。近日，擔保公司員工對擔保業務檔案進行整理、歸檔工作，工作內容具體如下：

一、以檔案室為核心，業務部配合整理，查漏補缺。對檔案資料中缺少的內容進行填補，對缺少的資料進行整理記錄，向客戶及銀行索要缺失資料，把控業務風險。并根據業務工作中的實際需要，整改合同中不合理的條款，精益求精。

業務部人員整理檔案資料

二、明確檔案收發及管理人員，規范檔案管理。檔案及時交接，由移交人和交接人分別簽字，各自存留，并在移交清單上詳細記載移交檔案名稱、合同編號等基本信息。

三、科學歸類，有序歸檔。檔案部對之前所有資料進行細致的整理，按年度、合作銀行進行科學分類，保證的資料的秩序性，方便查詢。并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。 

（擔保公司 張藝凡 報道）